多媒体教育培训系统
在企业培训日益重要的今天,加强对员工队伍自身素质的建设至关重要。企业要结合自身的特点,建立有效的培训机制,组建高效专业的培训师资队伍,在学习中注意培训过程中的经验教训,才能应对新形势下社会经济发展的要求,使企业立于不败之地。
     员工培训,是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。
     培训教育是提高干部素质的重要途径。系统以加强培训管理,提升员工培训效果为出发点,着力打造一个全新的培训教育平台。
     整个系统共分为整个系统共分为培训管理、考试管理、在线学习、资源管理等组成。
功能描述
1、培训管理
计划执行执行已经确立的“培训计划”进行查看并管理。
计划变更对于已经制定的计划进行变更、取消。
临时培训计划对于一些政策性培训、企业根据实际情况临时组织的培训进行管理,该计划不需要计划需求、计划反馈等信息,一经制定就纳入计划执行中。
计划查询统计根据条件查询符合条件的计划,可以进行汇总,汇总符合条件的计划数量,进行培训人员数量等。
培训制度制定制定涵盖企业关于员工的、持续的、经常性的培训制度,包括上传、显示、管理等。
学员培训管理对于已经参加培训班的学员上课过程中的一些信息进行跟踪管理。主要包括上课到勤率、请假等一些信息。
内部培训信息录入对于制定计划的培训,要求针对培训计划,录入实际培训结果,实到人员信息等。
外部培训信息录入对于组织员工在外部进行培训的相关内容进行录入,包括:培训单位、组织部门、培训人员信息、人员类别、所在部门、培训内容、培训类别、证号等。
人员档案人员档案包括学员档案、教员档案,是整个企业人员培训教育信息的档案库,方便灵活快速查询。其中学员档案主要包含学员基本信息如:编号,姓名,性别、出生日期、学历、参加工作时间、工种等个人基本信息,以及学员历次培训记录及证书记录;教员档案主要包含教员基本信息如:编号,姓名,性别、出生日期、学历、参加工作时间、工种等个人基本信息,以及教员历次进行培训记录及证书记录;针对个人或相关类别的人员进行培训情况的查询统计,统计参加培训次数,培训情况。
2、考试管理
提供对于考试过程出现的一切问题的统筹管理,包含试卷的配置、考生的合理分配、考试试题的随机抽取、考试试题的审核确认、考试后成绩管理等相关功能。
考试配置系统提供对考试人员的安排、调度等功能,如本次考试涉及哪些学员等。使每次考试都能在合理、人性化的安排下有条不紊的进行。
试卷配置根据考试学员的类别、考试的试题类型以及考试时间安排等相关信息进行合理的试题配置如各种题型的划分,每个题目的分数以及考试时长的设置,保证试题的合理性。
试卷审核在系统随机抽取分配试题后对试题进行审核管理,针对试题可能出现的试题难易程度等相关问题的一个合理补充,确保试题的合理性。试题只有经过审核通过之后才能进行考试应用。
考生成绩管理(包括试卷回顾)考试结束后对学员成绩进行管理,将所有学员的考试成绩整理反馈给相关部门,并且为学员提供一个试卷回顾的功能,学员可以清楚的看到自己考试试题批阅后的详细情况,可以使得学员更好的了解自己对于安全知识掌握的劣势,及时的补充。
3、在线学习
学员可以登录系统浏览系统中整理分享的安全视频,三维动画,PPT课件,以及安全文档,同时为学员提供一个在线考试的平台,一个模拟真实的考试现场,并且为学员提供试题回顾、成绩分析的功能,从而达到安全教育在线学习的目的。
安全视频教育通过与安全教育相关的各种视频文件在线播放,给学员提供一个舒适、形象、深刻的学习方式。
三维动画模拟教育在线播放安全教育相关的各种三维动画,学员能够通过三维动画进行互动,使安全教育更加真实性、深刻。
PPT课件教育收集与安全教育相关的各种PPT文件支持在线观看、下载,使得学员可以很好的学习安全教育。
安全文档教育收集与安全教育相关的各种文档,支持在线观看、下载,使得学员对于安全教育知识有更加深刻的认识。
事故案例用FLASH技术,制作动态FLASH,将集团公司发生以往重要的安全事故用FLASH方式回放。
在线练习提供给学员在线练习的功能,如学员对于某方面做多次练习测试题,更好的掌握相关的安全知识。
在线考试一个模拟真实的考试现场,使学员可以通过互联网实现安全知识考试,提供了一个简洁、方便、实效的考试方式。
试题回顾提供给学员一个查看自己考试试卷的功能,将批阅后的学员考试试卷详细情况,如每一道题目学员的答案及正确答案一一呈现在学员面前,使得学员能够更好的发现自己对于安全知识的掌握情况,促使他们更好的学习。
成绩分析对于学员进行多次练习后,对于学员的成绩进行分析,并生成成绩曲线图使得学员可以清晰的看到每一次练习后成绩的进步情况;同时提供一个查看学员考试成绩、分析考试成绩的功能,通过对于参加考试的学员的成绩整理,分析,得到学员们对于此考试内容的掌握情况,为再培训再教育提供合理的参考依据。
4、资源管理
资源管理分为两部分:
资源部分主要针对不同类别课件如WORD、POWERPOINT、EXECL文档、各式扫描图形、音视频、动态FLASH等资源进行统一的上传、管理、展示。
题库部分主要是对系统中进行考试及联系的试题进行分类、维护、审核等操作。
资料上传系统提供教员、管理员以及有权限的人员可以将资料进行分类整理上传至平台的功能。上传后的资料可以供学员进行共享浏览下载,以提高学员自主学习的热情。
资料审核系统提供将教员、管理员等人上传的资料进行审核的功能,确保上传的资料的正确性、合理性。
资料使用分析系统提供将上传资料的使用情况进行分析整理的功能,可以比较明朗的看到资料的使用程度,从而确定学员对于资料的关注度,从而为资料的准备提供有力的支持。
安全管理系统
系统的设计依据相关安全法律法规,能够帮助企业对安全信息进行全面管理,从而依法规范安全生产管理,并进一步落实安全生产责任,提高安全管理工作的效率。根据温州港集团实际需求,分成安全生产法律法规、总公司安全管理、子公司安全管理三部分进行描述。
功能描述
1、安全生产法律法规
统一管理国家安全管理中涉及的安全生产法、港口法、消防法、道路交通安全法、工伤保险条例、特种设备安全监察条例等各项法律法规,便于查阅。
2、总公司安全管理
安全生产管理机构公司的安全管理机构情况,包括机构联系方式、人员构成、人员档案、安全管理网络图及各个机构的人员证书的管理。
安全生产规章制度统一管理企业安全生产涉及各项规章制度,便于查阅。
安全投入和物质保障对企业安全费用的各项支出情况及安全设施情况进行维护统计,实现安全投入记录、安全投入登记统计、财产与责任保险、安全设施管理、消防器材登记、劳动防护用品登记表、特种设备检测检验情况等功能。
安全标准化建设国内目前还没有针对港口行业的安全标准化出台,温州港应参照各种行业的标准,制定基于温州港的安全标准化管理规程。收集相关的法律法规以及文件;可以查阅文件、申请表、备案表、考评标准表格和考评办法,并能打印申请表和备案表;系统中有港口安全质量标准化的考评表和考评说明,可以根据表上的标准进行打分;可以实现各个系统或各个单元的得分、整个港口的各系统得分和等级、港口等级等计算。
安全事故统计查询显示各子公司的安全事故登记情况。
安全生产责任书查询显示各子公司的安全事故登记情况。
安全隐患与整改统计查询显示各子公司的安全隐患及整改情况。
3、子公司安全管理系统
安全检查包括消防检查,安全生产现场巡查表,主要对检查单位、检查时间、负责人、是否存在问题、隐患及内容、是否整改、整改时间、整改期限、是否按时整改、参与检查人员、整改情况等内容进行录入、管理;与隐患整改互动,实现自动预警功能。
隐患整改对存在的隐患及整改监督措施进行管理,管理内容包括是否存在问题、事故隐患描述、是否整改、整改措施、监控措施等,同时,支持安全隐患整改统计;与安全检查互动,实现自动预警功能。
安全会议实现对安全会议按公司级、部门级、班组级等分级管理功能,实现对安全会议的会议日期、开始时间、结束时间、会议标准、主办人、会议地点、主办单位、主要内容、参与人员、附件等记录。
安全事故实现对事故内容(发生日期、事故单位、事故类型、发生时间、发生地点、伤亡情况、报告人)、处理情况(事故经过初步原因、事故处理情况、事故责任认定、施工整改措施)等信息录入功能;并支持统计分析功能。
应急预案对应急救援队伍、应急救援预案管理、应急救援协议签订情况、应急预案文件、预案演练情况等登记录入管理;并支持查询和统计功能。
安全管理文件通过该功能各部门可发送文件到制定的其他部门,从而实现各部门间信息的传阅共享;实现查询统计功能,同时,要求支持excel、word等文件的导入功能。
安全生产规章制度统一管理企业安全生产涉及的安全生产管理办法(条例)、港区消防管理规定、安全生产责任书、安全生产责任制、安全目标管理、安全操作规程、港口各种技术标准等各项规章制度,便于查阅。
安全投入和物质保障对企业安全费用的各项支出情况及安全设施情况进行维护统计,实现安全投入记录、安全投入登记统计、财产与责任保险、安全设施管理、消防器材登记、劳动防护用品登记表、特种设备检测检验情况等功能。
安全生产管理机构公司的安全管理机构情况,包括机构联系方式、人员构成、人员档案、安全管理网络图及各个机构的人员证书的管理。
安全生产责任书支持责任书类型、期限、甲方、甲方签字人、乙方、乙方签字人、附件、签订时间、只要内容等录入、管理,并支持查询统计功能。